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Flujo

Catorce horas al mes de trabajo administrativo que dejaron de existir.

Cliente
Estudio de arquitectura
Categoría
AI Automations / Operaciones
Área
AI Automations
Año
2025
Vista del sistema de automatización Flujo

Un sistema que recibe, lee y ordena la documentación que antes alguien abría y clasificaba a mano, uno por uno.

Concepto

No había que inventar nada nuevo: había que conectar lo que ya usaban. El correo, la carpeta compartida y la planilla de control pasaron a hablar entre ellos.

Proceso

  1. 01Levantamiento del proceso completo, cronometrando dónde se iba el tiempo.
  2. 02Diseño del flujo automático y de las reglas para los casos que sí necesitan un humano.
  3. 03Implementación, período de marcha blanca y ajuste con el equipo.
Esquema del flujo automatizado
Esquema del flujo automatizado

Resultado

El proceso corre solo y avisa únicamente cuando algo se sale del patrón esperado.

Rol
Análisis de procesos, diseño de flujo, implementación
Entrega
Automatización en producción · documentación
Año
2025